Ц
Ц
Ц
A
A
A+

головний спеціаліст з питань діловодства та контролю Центрального міжрегіонального територіального управління АРМА

м. Київ, вул. Б. Грінченка, 1 (скринька для вхідної кореспонденції при вході у приміщення)
(044) 290-08-60, контактна особа - Ковбасюк Катерина Василівна
personal@arma.gov.ua

GENERAL CONDITIONS

Посадові обов'язки

1) розроблення та організація в Управлінні єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форм їх створення;

2) організація електронного документообігу;

3) організація та забезпечення здійснення начальником Управління своїх повноважень з питань ведення діловодства;

4) організація, ведення та контроль за діяльністю архіву і наповненням архівного фонду Управління;

5) забезпечення організації доступу громадськості до публічної інформації, розпорядником якої є Управління;

6) організація особистого прийому громадян начальником Управління, іншими посадовими особами Управління;

7) методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в Управлінні;

8) здійснення контролю за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів на публічну інформацію та звернень народних депутатів України і громадян, а також наказів і доручень керівництва АРМА, актів інших центральних органів виконавчої влади (далі – акти законодавства, накази та доручення керівництва АРМА), проведення аналізу причин порушень виконання їх вимог і внесення пропозицій щодо усунення таких порушень в подальшому, а також інформування начальника Управління про стан їх виконання;

9) проведення випереджувального моніторингу стану виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва АРМА та своєчасне інформування начальника Управління у разі неможливості їх виконання у визначені строки.

Умови оплати праці

  • посадовий оклад – 7665 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
  • надбавка за вислугу років на державній службі у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»;
  • надбавка за ранг державного службовця, надбавки за інтенсивність праці та виконання особливо важливої роботи відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
  • інші виплати та премії у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу».

Info term appointment

На постійній основі

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява написана власноручно або з використанням комп'ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису), про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби), до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова (власноручно написана) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (за 2018 рік);

7) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Документи приймаються до 16 год. 45 хв. 02 серпня 2019 року, за адресою: м. Київ, вул. Б. Грінченка, 1 (скринька для вхідної кореспонденції при вході у приміщення).

 

Додаткові (необов’язкові) документи:

- заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Place, time and date of the test of proficiency level in foreign language, which is one of the official languages of the Council of Europe/ testing

Електронне тестування на знання законодавства 08 серпня 2019 року о 10 год. 00 хв., 
за адресою: м. Київ, вул. Стрілецька, 4-6.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні ділові якості

Здатність концентруватись на деталях;

Оперативність;

Вміння визначати пріоритети;

Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

Уміння працювати в команді;

Уміння дотримуватися субординації.

Необхідні особистісні якості

1) відповідальність;

2) ініціативність;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) комунікабельність;

6) готовність допомогти;

7) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Уміння працювати з комп’ютером

Впевнений користувач ПК, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку, навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

 

Qualification requirements

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

Не вимагається

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Professional knowledge

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про державну службу», «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Закони України: «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», «Про Кабінет Міністрів України», «Про центральні органи виконавчої влади», «Про адміністративні послуги», «Про місцеві державні адміністрації», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про державну таємницю», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні», «Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків», Конвенції про права осіб з інвалідністю, Бюджетного кодексу України та Податкового кодексу України, Положення про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2018 № 613, Положення про міжрегіональні територіальні управління АРМА, затверджене наказом АРМА від 15.02.2019 № 38.

Практичні знання

  • нормативно-правових актів щодо ведення діловодства;
  • правил ділового етикету та ділової мови;
  • оформлення документів управлінської інформації;
  • організації роботи з документами;
  • порядку організації електронного документообігу.