Головний спеціаліст відділу діловодства Управління діловодства, ресурсного забезпечення та організації закупівель центрального апарату Національного агентства України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших
ЗАГАЛЬНІ УМОВИ
Посадові обов'язки
- забезпечує реалізацію загальних правил документування в центральному апараті Національного агентства та організацію порядку роботи документів з моменту їх надходження, створення та передачі на відправлення або до архіву;
- забезпечує організацію роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Національного агентства та доступу до публічної інформації;
- здійснює організацію роботи телефонної «гарячої лінії» та особистого прийому керівництва;
- здійснює контроль за виконанням положень інструкції з діловодства в Національному агентстві;
- здійснює контроль за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішення Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України, керівництва Національного агентства;
- здійснює підготовку проектів нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Відділу;
- здійснює аналіз стану документообігу в центральному апараті Національного агентства, розробляє заходи щодо його поліпшення;
- організовує перевірки роботи структурних підрозділів центрального апарату Національного агентства з питань ведення діловодства та виконання положень Інструкції з діловодства;
- здійснює моніторинг стану виконавської дисципліни структурних підрозділів центрального апарату Національного агентства;
- здійснює ведення договірної роботи, яка належить до компетенції Відділу.
Умови оплати праці
- посадовий оклад – 11200 грн., відповідно до Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів»;
- надбавка за вислугу років на державній службі у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»,
- надбавка за ранг державного службовця, надбавки за інтенсивність праці та виконання особливо важливої роботи відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»
- інші виплати та премії у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу».
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби), до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) заповнена особова картка встановленого зразка;
6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік
7) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.
Місце, час та дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування
Електронне тестування 15 серпня 2017 року о 12 год. 00 хв., м. Київ, вул. Січових стрільців, 73
Співбесіда з кандидатами конкурсу 17-19 серпня 2017 року о 10 год. 00 хв., м. Київ, пров. Рильський, 10.
Вимоги до компетентності
Освіта |
Вища, молодший бакалавр або бакалавр |
Досвід роботи |
Не вимагається |
Володіння державною мовою |
Вільне володіння державною мовою |
Спецiальнi вимоги
Освіта |
Вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальностями в галузі знань «Право», «Державне управління» або «Документознавство та інформаційна діяльність», або іншими спеціальностями |
Знання законодавства |
Конституція України; Закони України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та інші закони України; постанови Верховної Ради України, акти Президента України та Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, прийняті на виконання вказаних законодавчих актів України; постанови Верховної Ради України, акти Президента України та Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, нормативні акти, які мають відношення до виконання службових обов’язків |
Професійні чи технічні знання |
знання нормативно-правових актів щодо ведення діловодства; правила ділового етикету та ділової мови; сучасні методи управління персоналом, мати лідерські якості та вміння обґрунтовувати власну позицію |
Спеціальний досвід роботи |
- |
Знання сучасних інформаційних технологій |
впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою Liga, впевнений користувач системи електронного документообігу (IT-Enterprise/ Megapolis.Документообіг/АСКОД/ДОК ПРОФ, робота з Системою електронної взаємодії органів виконавчої влади |
Особистісні якості |
Вміння працювати в команді Аналітичні навички Ініціативність Гнучкість Дотримання норм професійної етики |