головний спеціаліст відділу діловодства Управління діловодства, ресурсного забезпечення та організації закупівель центрального апарату Національного агентства України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших

м. Київ, вул. Б. Грінченка, 1, (скринька для вхідної кореспонденції при вході у приміщення).

+38097-073-66-98

personal@arma.gov.ua

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Посадові обов'язки

1) забезпечує реалізацію загальних правил документування в центральному апараті Національного агентства та організацію порядку роботи документів з моменту їх надходження, створення та передачі на відправлення або до архіву;

2) забезпечує організацію роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Національного агентства та доступу до публічної інформації;

3) здійснює організацію роботи телефонної «гарячої лінії» та особистого прийому керівництва;

4) здійснює контроль за виконанням положень Інструкції з діловодства в Національному агентстві;

5) здійснює контроль за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України, керівництва Національного агентства;

6) здійснює підготовку проектів розпорядчих документів з питань, які належать до компетенції відділу;

7) здійснює аналіз стану документообігу в центральному апараті Національного агентства, розробляє заходи щодо його поліпшення;

8) організовує перевірку роботи структурних підрозділів центрального апарату Національного агентства з питань ведення діловодства та виконання положень Інструкції з діловодства;

9) здійснює моніторинг стану виконавської дисципліни структурних підрозділів центрального апарату Національного агентства;

10) здійснює ведення архівної роботи Національного агентства.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 11200 грн., відповідно до Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів»;
надбавка за вислугу років на державній службі у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»;
надбавка за ранг державного службовця, надбавки за інтенсивність праці та виконання особливо важливої роботи відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
інші виплати та премії у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На постійній основі

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова (власноручно написана) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби), до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова (власноручно написана) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (як кандидат на посаду за 2016 рік);

7) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. 26 жовтня 2017 року, за адресою: м. Київ, вул. Б. Грінченка, 1 (скринька для вхідної кореспонденції при вході у приміщення).

Місце, час та дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

Електронне тестування 07 листопада 2017 року о 12 год. 00 хв.,

за адресою: м. Київ, вул. Січових стрільців, 73.

Співбесіда з кандидатами конкурсу з 09 по 10 листопада 2017 року о 10 год. 00 хв.,
за адресою: м. Київ, вул. Б. Грінченка, 1.

Вимоги до компетентності

Якісне виконання поставлених завдань	Вміння працювати з інформацією; Орієнтація на досягнення кінцевих результатів; Вміння вирішувати комплексні завдання; Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.
Командна робота та взаємодія	Вміння працювати в команді; Вміння надавати звоторній зв'язок.
Сприйняття змін	Здатність приймати зміни та змінюватись.
Особистісні компетенції	1) відповідальність; 2) системність та самостійність в роботі; 3) уважність до деталей; 4) наполегливість; 5) креативність та ініціативність; 6) орієнтація та саморозвиток; 7) вміння працювати в стресових ситуаціях.
Практичні навички	нормативно-правових актів щодо ведення діловодства; правил ділового етикету та ділової мови; оформлення документів управлінської інформації; організації роботи з документами; порядку організації електронного документообігу;
Технічні вміння	Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку, навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Кваліфікаційні вимоги

Освіта	Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, в галузі знань «Право», «Державне управління» або «Документознавство та інформаційна діяльність», або іншими спеціальностями.
Досвід роботи	Не вимагається
Володіння державною мовою	Вільне володіння державною мовою

Професійні знання

Знання законодавства

Конституція України; Закони України: «Про державну службу», «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Закони України: «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», «Про центральні органи виконавчої влади», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про Кабінет Міністрів України», «Про адміністративні послуги», «Про місцеві державні адміністрації», «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні», «Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків», Конвенції про права осіб з інвалідністю, Бюджетного кодексу України та Податкового кодексу України».