Начальник відділу діловодства Управління діловодства, ресурсного забезпечення та організації закупівель центрального апарату Національного агентства України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів
ЗАГАЛЬНІ УМОВИ
Посадові обов'язки
- забезпечує реалізацію загальних правил документування в центральному апараті Національного агентства та організацію порядку роботи документів з моменту їх надходження, створення та передачі на відправлення або до архіву;
- забезпечує організацію роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Національного агентства;
- здійснює контроль за виконанням положень інструкції з діловодства в Національному агентстві;
- здійснює контроль за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішення Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України;
- здійснює підготовку проектів нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Відділу;
- здійснює аналіз стану документообігу в центральному апараті Національного агентства, розробляє заходи щодо його поліпшення;
- організовує перевірки роботи структурних підрозділів центрального апарату Національного агентства з питань ведення діловодства та виконання положень Інструкції з діловодства;
- здійснює моніторинг стану виконавської дисципліни структурних підрозділів центрального апарату Національного агентства.
Умови оплати праці
- посадовий оклад – 11200 грн., відповідно до Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів»;
- надбавка за вислугу років на державній службі у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»,
- надбавка за ранг державного службовця, надбавки за інтенсивність праці та виконання особливо важливої роботи відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»
- інші виплати та премії у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу».
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби), до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) заповнена особова картка встановленого зразка;
6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
7) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.
Місце, час та дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування
Електронне тестування 15 серпня 2017 року о 12 год. 00 хв., м. Київ, вул. Січових стрільців, 73
Співбесіда з кандидатами конкурсу 17-19 серпня 2017 року о 10 год. 00 хв., м. Київ, пров. Рильський, 10.
Вимоги до компетентності
|
Освіта |
Вища, магістр |
|
Досвід роботи |
Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років |
|
Володіння державною мовою |
Вільне володіння державною мовою |
Спецiальнi вимоги
|
Освіта |
вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра за спеціальностями в галузі знань «Право», «Державне управління» або документознавство та інформаційна діяльність, або іншими спеціальностями |
|
Знання законодавства |
Конституція України; Закони України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та інші закони України; постанови Верховної Ради України, акти Президента України та Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, прийняті на виконання вказаних законодавчих актів України; постанови Верховної Ради України, акти Президента України та Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, Положення про Міністерство юстиції України, нормативні акти, які мають відношення до виконання службових обов’язків |
|
Професійні чи технічні знання |
інструкція з діловодства; правила ділового етикету та ділової мови; сучасні методи управління персоналом, мати лідерські якості та вміння обґрунтовувати власну позицію |
|
Спеціальний досвід роботи |
досвід роботи у сфері документознавства та інформаційної діяльності або сфері права, публічного управління та адміністрування, або менеджменту та суспільних комунікацій не менше двох років |
|
Знання сучасних інформаційних технологій |
впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою Liga |
|
Особистісні якості |
Управлінські навички Вміння працювати в команді Аналітичні навички Ініціативність Гнучкість Дотримання норм професійної етики |